24/10/2008

De adviseur is lid van het adviesteam als algemeen Adviseur Strategie & Innovatie en vervult daarnaast in het bijzonder de rol van Coördinator IVC-overlegfora.

Als Adviseur Strategie & Innovatie:

• Ontwikkelen en evalueren van departementaal beleid op het gebied van informatievoorziening en communicatie (IVC), met als onderdelen: strategie, architectuur, meerjarenplanning, beleidskaders;
• Het leiden van strategische beleids- en innovatietrajecten op IVC-gebied in samenwerking met andere onderdelen en andere dienstonderdelen;
• Adviseren inzake deze onderwerpen t.b.v. de deelname van HDIO en de departementsleiding aan departementale, interdepartementale en internationale overlegfora op IVC-gebied;
• eelnemen aan departementale, interdepartementale en internationale IVC-overlegfora en beleidsprojectgroepen op IVC-gebied, het identificeren, signaleren en anticiperen op zich daar aandienende ontwikkelingen.

In de rol van Coördinator IVC-overlegfora:
Het coördineren van de inbreng op het gebied van IVC in internationale en interdepartementale overlegfora en de terugkoppeling daaruit. Specifieke taken in hierin zijn:

• Het onderhouden van contactnetwerken m.b.t. de relevante onderwerpen en gremia (internationaal, interdepartementaal en departementaal);
• Het (mede) optreden als departementaal aanspreekpunt voor bovenstaande onderwerpen;
• Het in kaart brengen en analyseren van de interdepartementale verhoudingen m.b.t. de genoemde onderwerpen en het adviseren over de strategische agenda van resp. CDIO ten aanzien van participatie in relevante gremia;
• Het coördineren van de inbreng op IVC-gebied in de diverse internationale en interdepartementale gremia, zoals EU-COMELEC, EU-High Level Comittee, EU-SAB, SGO, ICBR, IODI/CIO-overleg en opstellen van adviezen terzake;
• et in kaart brengen, analyseren en bevorderen van de mogelijkheden van het gebruik van internationale (EU-extranet, NAVO e.a.) en nationale overheidsvoorzieningen
• Met overheidsvoorzieningen wordt bedoeld: bepaalde dienstverlening, informatiesystemen en/of netwerken;
• Het monitoren en evalueren van het gebruik van elektronische overheidsvoorzieningen ;
• Het departementaal (in het bijzonder in het virtuele cluster Informatievoorziening samen met Directie Voorlichting en Dienst Documentaire Informatievoorziening) coördineren van de totstandkoming en het onderhouden van een beleid t.a.v. majeure internationale en interdepartementale programma’s, beleidstrajecten en overheidsvoorzieningen op IVC-gebied. Dit zodanig dat de belangen in een vroeg stadium van deze ontwikkelingen worden meegenomen. Het daartoe opzetten en leiden van een departementale overleggroep, waarin de diverse relevante disciplines en expertises zijn verenigd.

Omschrijving resultaatgebieden:

• Concrete, juiste, tijdige en volledige adviezen
• Toekomstgerichte realistische beleidsvoorstellen vanuit een integraal IVC-perspectief
• Heldere, onderbouwde en relevante resultaten uit beleidsonderzoeken
• Tijdige, juiste en volledige verantwoordingsinformatie aan het management en toetsende/controlerende instanties (voortgangsrapportages, planningen, etc.)